Nota informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

Con il presente documento il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (nel seguito “GDPR¹”) relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di essi.

1 Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft - Rappresentanza Generale per l’Italia (la “Compagnia”, “MRI” o il “Titolare”), con sede in Via Pola, 9 – 20124 Milano.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati a livello di Gruppo (“Data Protection Officer” o “DPO”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, scrivendo a: Munich Re, Data Protection Officer – Group Legal 1.3, Königinstr. 107, 80802 München, Germany; o inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: datenschutz@munichre.com.

Per ricevere qualsiasi altra informazione relativamente a questa informativa sarà altresì possibile prendere direttamente contatto con il Referente Privacy della MRI, inviando una e-mail all’indirizzo: Dataprotection-MRI@munichre.com.

2 Quali dati sono trattati

Tra le categorie di dati personali oggetto di trattamento rientrano in particolare i dati identificativi (come nome, cognome, titoli, cittadinanza, fotografie), i dati di contatto (come indirizzo di residenza, numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail), nonché tutti i dati acquisiti nell’ambito della procedura di candidatura (in particolare lettera di presentazione, curriculum vitae, titolo di studio, questionari, interviste, qualificazioni e precedenti esperienze personali). Tali dati sono forniti direttamente da lei o provengono da terzi come nel caso di certificazioni rilasciate da Albi professionali. Le categorie particolari di dati personali (come dati sulla salute, convinzione religiosa, grado di disabilità) sono per principio oggetto di trattamento solo se sono stati forniti spontaneamente nella lettera di presentazione o nell’ambito della procedura di candidatura e se il trattamento è legittimato dal consenso dell’interessato o da altra base giuridica in conformità con quanto previsto dall’art. 9, comma 2, GDPR. Di norma i dati personali vengono raccolti direttamente presso l’interessato nell’ambito della procedura di assunzione. I dati possono essere ottenuti anche presso terzi (ad es. soggetti autorizzati all’intermediazione, ricerca e selezione del personale) se l’interessato ha previamente consentito alla condivisione o cessione da parte di tali terzi.

3 Modalità del trattamento

Noi trattiamo i Suoi dati personali in conformità con il Regolamento UE 2016/679 e con la legge italiana di armonizzazione con modalità manuali (trattamento di atti e documenti cartacei) ed automatizzate e logiche strettamente correlate alle finalità. I trattamenti sono protetti da adeguate misure di sicurezza. La Compagnia non diffonde i dati personali. 

4 Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla selezione del personale per la nostra Compagnia. L’esecuzione di misure precontrattuali adottate in base a una Sua richiesta [art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR] fornisce la base giuridica per i trattamenti.

Nel curriculum vitae o nel corso del colloquio, potranno essere altresì evidenziati, e quindi acquisiti, dati che appartengono a particolari categorie (quali quelli da cui possono desumersi l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, l’adesione a sindacati, lo stato di salute, l’invalidità o l’appartenenza a categorie protette, l’assunzione di cariche politiche). La base giuridica per il trattamento è il consenso, in conformità agli articoli, 6, comma 1, lettera a), 7 e 9, comma 2, lettera a) del GDPR, e in caso di mancata prestazione di esso non potrà essere valutata pienamente la sua candidatura. Restano salve le restanti fattispecie di cui agli articoli 6, comma 1 e 9, comma 2 per le quali il consenso non è necessario.

5 Soggetti a cui possono essere comunicati i suoi dati o che possono venirne a conoscenza

Per perseguire le finalità riportate al precedente punto 4 i Suoi dati personali potranno essere conosciuti da nostri dipendenti e collaboratori autorizzati ed incaricati del trattamento. Inoltre la Compagnia ha la necessità di comunicare i dati personali a soggetti (destinatari) appartenenti alle seguenti categorie:

• società del Gruppo
• società di selezione del personale
• società che gestiscono reti e sistemi informatici (outsourcer)
• professionisti

L’elenco di detti soggetti, costantemente aggiornato, può essere richiesto ai riferimenti sopra riportati.

6 Trasferimenti di dati all’estero

In alcuni casi la MRI può trasferire dati personali in Paesi esteri, ad esempio per servizi interni al Gruppo. Qualora tali Paesi siano fuori della UE i trasferimenti sono effettuati nel caso di decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione UE o in presenza di accordi internazionali ovvero con l’adozione di adeguate garanzie di protezione come clausole contrattuali tipo emanate dalla Commissione UE. Il Gruppo Munich Re ha adottato delle Binding Corporate Rules in tema di Data Protection, così da garantire adeguate garanzie all’interno dell’intero Gruppo. Ulteriori informazioni possono essere richieste ai sopramenzionati contatti.

7 Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento della selezione e in caso di esito negativo saranno conservati per ulteriori necessità di selezione della Compagnia. I dati sono comunque cancellati trascorso un periodo di 6 mesi.

8 Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguarda, di accedere a tali dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica. Inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati nonché di revocare il consenso, di proporre reclamo all’Autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. La Compagnia, per le finalità riportate in questa informativa non utilizza processi decisionali basati unicamente su un trattamento automatizzato. I diritti suddetti sono esercitabili ai riferimenti sopra riportati.