Datenschutzinformationen
Event App

Der Schutz der Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir wollen personenbezogene Daten über Sie nur mit Ihrem Wissen bzw. Ihrer Zustimmung erfassen und möchten Ihnen daher im Folgenden schildern, welche Informationen wir gegebenenfalls festhalten und für welche Zwecke wir sie verwenden.

Was sind personenbezogene Daten?

Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen zur Identität einer Person, wie etwa Name, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse.

Welche Datenkategorien nutzen wir und für welche Zwecke werden personenbezogene Daten verarbeitet ?

Je nach Veranstaltung werden verschiedene Möglichkeiten angeboten, die mit der Event App genutzt werden können. Einige der folgenden Berechtigungen sind daher gegebenenfalls im Vorfeld deaktiviert worden und erscheinen bei Ihnen nicht. Da die App für verschiedene Systeme zu Verfügung steht, kann es zu unterschiedlichen Berechtigungsanzeigen kommen.

Die Event-App bietet den Teilnehmern Informationen rund um die Veranstaltung (z. B. Programm, Präsentationen, Teilnehmer, Lagepläne, Quiz). Der Anwender erhält über die App auch organisatorische Informationen. Zur Nutzung der App ist teilweise eine Internetverbindung notwendig. Dazu muss die App entsprechende Netzwerkberechtigungen wie Internetzugang, Bluetooth oder WLAN erhalten.

Die App bietet die Möglichkeit, dass Teilnehmer die Veranstaltung kommentieren und dokumentieren. Hierzu besteht ein Konto, das in der Regel individuell und personenbezogen ist. Man kann Bilder erstellen und diese einem sogenannten „Activity Stream“ hinzufügen. Hierzu werden Zugriffsrechte auf Fotofunktionen, Konto und Kontaktdaten benötigt, da die App Informationen des Mobiltelefons zur Erstellung des Kontos der App zuordnet.

Für die Registrierung des Anwenders erhebt und speichert die Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft (verantwortliche Stelle) mindestens die folgenden Daten: Passwort, E-Mail-Adresse.

Bereits bei der Registrierung zur Veranstaltung haben Sie der Nennung Ihrer Kontaktdaten auf der Teilnehmerseite in der Event App zugestimmt. Darüber hinaus haben Sie zugestimmt, dass Film- und Fotoaufnahmen, die während der Veranstaltung erstellt werden, von Munich Re sowie der mit ihr verbundenen Unternehmen zum Zwecke der Kommunikation in Online- und Offline-Medien verwendet werden dürfen. 

Sie können der Nennung der Teilnehmerdaten, der Aufnahme und Nutzung von Fotos und Videos jederzeit widersprechen. Dazu senden Sie bitte eine E-Mail an contact@munichre.com

Sie können in Ihrem Profil ein Foto hochladen. Ebenso können Sie im sog. „Stream“ Fotos veröffentlichen. Bitte beachten Sie dabei die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen.

Interessante Programmpunkte oder der gesamte Programmablauf können im Kalender gespeichert werden. Damit hat man alle aktuellen Informationen zur Veranstaltung auf seinem Telefon. Entsprechende Berechtigungen auf den Kalender sind hierzu notwendig. Um eine Erinnerung für einen Termin automatisch zu erstellen muss die App auf diese Funktionen zugreifen (z.B. Vibration).

Um Veranstaltungsorte anzuzeigen oder Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihren aktuellen Standort zu sehen, ist ein Zugriff auf diese Funktion notwendig. Soweit Kartendienste von externen Anbietern (z.B. Google Maps) genutzt werden, können Daten an diese Dienste übermittelt werden. Um dies zu verhindern schalten Sie bitte die Standortfunktion in Ihrem Mobiltelefon ab.

Nehmen Sie an Umfragen oder einem Quiz teil, werden diese Daten auf dem Gerät gespeichert und an die Veranstaltungsleitung übermittelt.

Die Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft wird Ihre persönlichen Daten, die Sie uns durch die Nutzung dieser App mitteilen, entsprechend den am Sitz der Gesellschaft geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandeln. Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder Formulare ausfüllen und an uns abschicken, verarbeiten wir Ihre dort angegebenen persönlichen Daten (z. B. Ihren Namen oder Ihre Mailadresse) nur für unsere Korrespondenz mit Ihnen, zur Übersendung der erbetenen Unterlagen oder Informationen bzw. für die bei dem einzelnen Formular ggf. genannten anderen Zwecke. Diese persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Beim Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App Sore übertragen, z.B. Nutzername, email-Adresse etc. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind dafür nicht verantwortlich.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie ist der Datenschutzbeauftragte zu erreichen?

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
Aktiengesellschaft in München
Königinstraße 107
80802 München
Telefon:+49(89)3891-0
Telefax:+49(89)399056
E-Mail: contact@munichre.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz –Datenschutzbeauftragter– oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@munichre.com.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften

a) auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Für Teilnehmer und Referenten erfolgt die Nennung der Kontaktdaten auf der Teilnehmerseite auf Basis ihrer Einwilligung. Dasselbe gilt für Film- und Photoaufnahmen, die während der Veranstaltung erstellt werden.

b) zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Für externe Referenten kann die Aufzeichnung und Veröffentlichung von Audio- / Videoaufnahmen auch im Zusammenhang mit der Erfüllung eines bestehenden Beratungsvertrags stehen.

c) zur Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses § 26 Abs.1 Satz 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO

Für Teilnehmer kann die Verarbeitung von Kontaktdaten und schriftlichen Beiträge auch der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses sowie damit kompatibler Zwecke (wie insbesondere der Fort- und Weiterbildung) dienen. Kollektivvereinbarungen (Konzern- und Betriebsvereinbarungen) können dazu nähere Regelungen treffen.

d) aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit wir Kontaktdaten verarbeiten oder Textnachrichten von Teilnehmern aufzeichnen und wie vorstehend beschrieben verfügbar machen, kann dies ebenfalls aufgrund überwiegender berechtigter Interessen von Munich Re erfolgen.

Auch die Weiterverarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach Widerruf der von Ihnen erteilten Einwilligung kann auf diese Rechtsgrundlage gestützt werden. Das setzt voraus, dass die berechtigten Interessen von Munich Re an der Weiterverarbeitung Ihr Interesse an der Löschung der Daten überwiegen.

Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb von Munich Re erhalten nur die Personen und Stellen die betroffenen Daten, die für den jeweiligen Vorgang zuständig sind und diese zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke benötigen. Die Daten können zu den oben genannten Zwecken auch an Dienstleister übermittelt werden. Eine Unterstützung durch externe Dienstleister kann z.B. im Zusammenhang mit der Abwicklung des Events erfolgen.

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Sollten personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. die Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Wir haben mit Stockfish SA, die in der Schweiz ansässig sind, im Zusammenhang mit Dienstleistungen zur Nutzung der App eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen

Welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen wir?

Wir treffen jeweils nach dem Stand der Technik angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Bei den angebotenen Dialogformularen wird zum Schutz Ihrer Angaben eine SSL-(Secure-Socket-Layer-)Verschlüsselung eingesetzt. Diese SSL-Verbindung schützt Ihre Daten bei der Übertragung vor einer unbefugten Kenntnisnahme Dritter. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Audio- und Videoaufzeichnungen sowie die Textnachrichten werden von uns nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Ihre Einwilligungserklärung bewahren wir für längstens 1 Jahr auf.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Sie sind nicht verpflichtet, im Rahmen der Nutzung der Event App personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings benötigen wir Ihre E-Mail Adresse, damit wir einen Zugang zur der Veranstaltung bereitstellen können. Ohne diese Daten können die gewünschten Leistungen seitens Munich Re nicht erbracht werden. Für den Referenten kann sich eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (insbesondere der Kontaktdaten und z.B. Informationen zum beruflichen Werdegang) aus dem mit ihm bestehenden Vertragsverhältnis ergeben.

Nutzungsverhalten

Bei der Nutzung dieser App werden zur Analyse des Nutzungsverhaltens Daten (z.B. Datum, Uhrzeit, betrachtete Seiten, Navigation, verwendete Software, Telefon ID) von uns erhoben. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Nutzungsdaten erfolgt nur, um die App nach den Bedürfnissen ihrer Nutzer zu gestalten. Soweit möglich werden die Daten anonymisiert.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Widerspruchsrecht/Recht zum Widerruf der Einwilligung

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegend zwingenden schutzwürdigen Interessen unsererseits. Auch nach einer erteilten Einwilligung haben Sie das Recht, diese zukünftig und ohne Nachteile zu widerrufen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegend zwingenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

An wen können Sie sich wenden im Fall einer Beschwerde?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach:

https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html

poststelle@lda.bayern.de