Compliance – im Einklang mit Gesetzen, Regeln und Kodizes

Munich Re hat klare Ziele und Wertvorstellungen. Dazu gehört die Einhaltung von Gesetzen und damit auch die Nulltoleranz in Bezug auf Korruption und andere Formen der Wirtschaftskriminalität. Konzernweit geltende Kodizes sowie strenge Überwachungsmaßnahmen mit geeigneten Informations- und Dokumentationssystemen helfen dabei, Gesetzes- und Regelverstößen vorzubeugen.

» Compliance – das „Handeln im Einklang mit den geltenden Gesetzen sowie den unternehmensinternen Regeln und Grundsätzen“, so die Definition des » Deutschen Corporate Governance Kodex – ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensstrategie von Munich Re. Denn rechtlich korrektes Handeln und aktives Wertemanagement spielen für das Unternehmensbild und unsere Integrität eine wesentliche Rolle. Wir legen großen Wert darauf, hohe ethische, ökologische und soziale Standards zu erfüllen.

Verhaltenskodex mit verbindlichen Regeln

Die zentrale Richtschnur unseres Handelns bildet unser » Verhaltenskodex, der unser Werteverständnis beschreibt und – angepasst an das jeweilige Geschäftsfeld – auch von unseren Tochtergesellschaften umgesetzt wurde. Der Kodex präzisiert unsere Vorstellungen von rechtlich einwandfreiem und an ethischen Grundsätzen orientiertem Verhalten. Er enthält verbindliche Regeln für alle Mitarbeiter und deckt dabei den Umgang mit Interessenkonflikten ebenso ab wie mit Insiderregeln, Wirtschaftskriminalität, Nicht-Diskriminierung, Umwelt- und Datenschutz und weiteren Themengebieten. Das Regelwerk wird regelmäßig überprüft und auf den neuesten Stand gebracht.

Compliance-Management gezielt erweitern

Um ein bestmögliches Ergebnis unseres Wertemanagements zu erreichen, entwickeln wir unsere Compliance-Maßnahmen stetig weiter. Dazu gehören auch Schulungen: Regelmäßig finden Face-to-face-Trainings insbesondere zum Kartellrecht statt. Darüber hinaus werden weitere Compliance-Themen durch E-Learning-Programme vermittelt, zum Beispiel Datenschutz, Informationssicherheit und Insiderrecht. Seit 2010 steht außerdem allen Mitarbeitern bei Munich Re (Rückversicherung) das neue Lernprogramm zum Verhaltenskodex zur Verfügung. Es soll helfen, Compliance-relevante Vorgänge erkennen und sich richtig verhalten zu können, etwa im Umgang mit vertraulichen Informationen oder Geschenken. Auch ERGO baut seine Lernprogramme zu Themen wie Compliance, Geldwäschegesetz und Anti-Fraud-Management stetig aus.

Grundlage für die Regelüberwachung aller Gesellschaften der Gruppe sind neben den beschriebenen Verhaltenskodizes unsere Compliance Manuals. Sie legen die grundlegenden Zuständigkeiten fest und sind zugleich der Grundstein unseres weltweiten Compliance-Managements. Anlaufstelle für Fragen zu Compliance ist der Compliance Officer. Er unterstützt den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen.

Sichere Kommunikationswege und Schutz der Anonymität

Munich Re hat zudem ein gruppenweites Berichtswesen über Gesetzes- und Regelverstöße eingeführt. Dieses ermöglicht die zügige Berichterstattung über Regelverstöße durch den Compliance Officer an den Vorstand.

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Verstöße direkten Vorgesetzten, dem Compliance Officer oder der Revision zu melden. Um das Compliance-System zusätzlich zu stärken, wurde ein externer und unabhängiger » Ombudsmann eingesetzt. Mitarbeiter können ihm Unregelmäßigkeiten vertraulich und auf Wunsch auch anonym melden. Als zusätzliches Frühwarnsystem dient dies der Aufdeckung ebenso wie der Vorbeugung oder Verhinderung von Wirtschaftskriminalität.

Global Compact als zentrale Leitlinie

Seit August 2007 verpflichtet sich Munich Re den zehn Prinzipien des » Global Compact der Vereinten Nationen (darunter Schutz der Umwelt, Schutz von Menschenrechten und Antikorruptionsregelungen). Diese sind weltweiter Standard und helfen uns dabei, Corporate Responsibility auch in Maßnahmen und Prozessen sowie im Kerngeschäft auf internationaler Ebene immer weiter zu verbessern. Die Fortschrittsmitteilung, Communication on Progress (COP), findet sich im Corporate Responsibility-Portal.

Auch in der Beschaffung streben wir ein Gleichgewicht von ökonomischen sowie ökologischen und gesellschaftlich-sozialen Aspekten an. Die Einkaufsrichtlinie von Munich Re (Rückversicherung) legt fest, dass alle Lieferanten- und Dienstleistungsverträge eine entsprechende Corporate-Responsibility-Klausel enthalten müssen. Auf diese Weise tragen wir die Verpflichtungen des Global Compact auch innerhalb unserer Geschäftsbeziehungen weiter.